Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác pháp chế; công tác kiểm tra nội bộ các hoạt động của Nhà trường.
1) Nhiệm vụ về công tác pháp chế
- Làm đầu mối hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo các vấn đề pháp lý của Nhà trường; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường; của viên chức, người lao động và người học trong Trường;
- Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; kiến nghị với cơ quan Nhà nước trong việc sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật;
- Thẩm định về tính hợp pháp, tính thống nhất và sự phù hợp các dự thảo văn bản của Trường trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành;
- Tham gia xây dựng, rà soát, hệ thống hóa các văn bản nội bộ; kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản không còn phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
2) Nhiệm vụ về công tác kiểm tra nội bộ, giám sát các hoạt động
- Tham mưu xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát nội bộ hằng năm của Trường, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện;
- Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan trong công tác kiểm tra, giám sát nội bộ theo phân công của Hiệu trưởng;
- Tổ chức kiểm tra việc chấp hành chủ trương, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định nội bộ của Trường đối với các đơn vị, tổ chức và cá nhân thuộc phạm vi quản lý, theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra, kiến nghị sau kiểm tra; tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa sai phạm.
3) Nhiệm vụ về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật;
- Làm đầu mối tham mưu xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trưởng phòng: Ông Lữ Thành Trung
Phó Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Hữu Thiện
ThS. Trần Đại Chính
ThS. Nguyễn Thị Thanh Tâm
ThS. Nguyễn Võ Anh
ThS. Huỳnh Thị Thái Hòa
CN. Lê Thành Đức
1. Công tác pháp chế
- Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng các vấn đề pháp lý của Nhà trường;
- Phối hợp các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật;
- Thẩm định về tính hợp pháp, tính thống nhất và sự phù hợp các dự thảo văn bản của Trường trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành;
- Tham gia xây dựng, rà soát, hệ thống hóa các văn bản nội bộ; kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản không còn phù hợp với quy định pháp luật hiện hành
2. Công tác kiểm tra
2.1. Kiểm tra công tác quản lý
- Kiểm tra việc triển khai, thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về giáo dục, các quy định, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy chế, quy định của Trường;
- Kiểm tra việc xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quản lý nội bộ của Trường theo thẩm quyền;
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định về phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tiêu cực trong hoạt động của các đơn vị;
- Kiểm tra việc tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật;
- Kiểm tra việc thực hiện quyền tự chủ trong mở ngành đào tạo, xây dựng và ban hành chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy theo quy định;
2.2. Kiểm tra công tác tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng
- Kiểm tra việc tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ và tiến sĩ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường;
- Kiểm tra công tác tuyển sinh đại học và sau đại học, bao gồm việc tổ chức tuyển sinh, thực hiện quy chế tuyển sinh, công tác tiếp nhận và quản lý hồ sơ người học theo quy định;
- Kiểm tra việc tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá học phần; công tác xét tốt nghiệp, quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định hiện hành;
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, phân công giảng viên giảng dạy, mời giảng viên thỉnh giảng; việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chuyên môn của đơn vị và kế hoạch làm việc của giảng viên;
- Kiểm tra các điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phòng học, phòng thí nghiệm và các điều kiện phục vụ giảng dạy, học tập;
- Kiểm tra hoạt động hợp tác quốc tế, liên kết đào tạo trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật và của Nhà trường;
- Kiểm tra việc tổ chức các kỳ thi trong Trường, bao gồm: kỳ thi đánh giá năng lực chuyên biệt; kỳ thi năng khiếu phục vụ tuyển sinh; tuyển sinh đại học chính quy và vừa làm vừa học; thi giữa học kỳ; thi kết thúc học phần; kỳ thi đánh giá kỹ năng công nghệ thông tin và kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ (tiếng Anh) theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát công tác quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của các đơn vị có liên quan.
2.3. Kiểm tra công tác chính trị, học sinh, sinh viên
- Kiểm tra việc triển khai và thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo liên quan đến công tác chính trị, tư tưởng đối với sinh viên;
- Kiểm tra việc tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống và phổ biến, giáo dục pháp luật cho sinh viên trong Trường;
- Kiểm tra công tác quản lý sinh viên; công tác sinh viên nội trú, ngoại trú, công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên và thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên;
- Kiểm tra việc thực hiện quy chế công tác sinh viên, quy tắc ứng xử trong Trường và các quy định về bảo đảm an ninh, an toàn trường học.
2.4. Công tác kiểm tra đột xuất theo sự phân công, chỉ đạo của Hiệu trưởng.
3. Công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng
- Tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật;
- Dự thảo kế hoạch công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật cho viên chức, người lao động và người học theo kế hoạch của Nhà trường;
4. Thẩm tra tính hợp pháp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận do Nhà trường cấp.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
Năm học 2015 - 2016 nhận bằng khen của Liên đoàn Lao động TP.HCM.
Nhiều năm liền đạt danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”.
Nhiều năm liền đạt danh hiệu “Công đoàn vững mạnh xuất sắc”.
Địa chỉ: A.209, 280 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, TP. HCM
Điện thoại: 028 3835 2020 - Ext: 160
Website: http://phongpcktnb.hcmue.edu.vn
Email: phongpcktnb@hcmue.edu.vn